Ce este eDOX?
eDOX este o platformă de arhivare și gestionare a facturilor electronice, într-un mod simplu, sigur și rapid.
Cum funcționează eDOX?
După crearea contului, adaugi firma, autorizezi accesul în SPV, iar sincronizarea facturilor electronice începe automat.
Am nevoie de semnătură digitală pentru eDOX?
Semnătura digitală este necesară doar pentru autorizarea accesului în SPV, ulterior nu mai este necesară.
Cum se realizează sincronizarea cu SPV?
Sincronizarea se realizează automat, fără să fie nevoie de nicio acțiune din partea ta.
Se importă tot istoricul facturilor la prima sincronizare?
La prima sincronizare sunt importate doar facturile electronice din ultimele 60 de zile disponibile în SPV, iar cele mai vechi pot fi importate manual.
Pot importa facturile electronice salvate local?
Da, poți importa facturi electronice salvate local, dacă arhiva conține fișierele descărcate din SPV, cu denumirile originale.
Pot gestiona mai multe firme din același cont?
Da, poți gestiona mai multe firme din același cont, fiecare având propriul abonament activ.
Cât timp sunt păstrate facturile electronice?
Facturile electronice sunt păstrate pe toată perioada în care abonamentul este activ.
Care este exemplarul original al unei facturi electronice?
Exemplarul original al facturii electronice se consideră fișierul de tip XML însoțit de semnătura electronică a Ministerului Finanțelor.
Cât timp sunt disponibile facturile electronice în SPV?
Facturile electronice sunt disponibile pentru descărcare în SPV pentru o perioadă de 60 zile de la momentul publicării în sistem.
Cine este responsabil pentru păstrarea facturilor electronice?
Responsabilitatea păstrării facturilor electronice revine în totalitate contribuabililor, nu altor terți.
Cât timp ești obligat să păstrezi facturile electronice?
Facturile electronice trebuie păstrate timp de 5 ani, calculaţi de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exerciţiului financiar în care au fost întocmite.